Huidige scan- en herkenstraat optimaliseren zonder handmatige tussenkomst of visuele controle

Optimaliseer je factuurafhandelingsproces
Door Factuurportal van Nexus Verus in te zetten samen met CiVision Middelen voor de automatische verwerking van PDF- en UBL-facturen, realiseert jouw gemeente een substantiële tijd- en kostenbesparing ten opzichte van de huidige scan- en herkenstraat. Daarnaast voldoet jouw gemeente direct aan de norm voor het ontvangen en verwerken van e-facturen.

Binnen 5 minuten een 100% correct verwerkte factuur in jouw systeem, zonder handmatige tussenkomst of visuele controle.
Nexus Verus faciliteert een centraal e-mail adres voor jouw gemeente, waar inkomende facturen in verschillende bestandsformaten worden gevalideerd en geconverteerd naar XML. Binnen CiVision Middelen worden de tientallen velden uit de ontvangen e-factuur verwerkt tot een taak binnen de eerste stap van de workflow inkoopfacturen. Daarmee sluit het naadloos aan op de bestaande workflow, zodat er geen aanpassingen nodig zijn. Ook zorgt CiVision Middelen er voor dat er, als deze niet door de leverancier mee gezonden is, een leesbaar formaat (PDF) voor de verdere verwerking in de workflow wordt aangemaakt. Vanuit de aangemaakte taak in de workflow wordt de inkoopfactuur aangeboden aan een prestatie-akkoord-verklaarder en een budgethouder. Dit versnelt je factuurafhandelingsproces dankzij een volledig geautomatiseerde validatie en verwerking naar een Workflow.

– Wilco Moen –

Ik wil meer informatie
Laat hieronder je gegevens achter